Prefeitura de Alfredo Chaves implanta sistema digital para serviços de protocolo
Com a implantação do sistema, os servidores poderão fazer assinatura de documentos de forma eletrônica e ainda com despachos rápidos em uma única ação, reduzindo o tempo de tramitação.
Publicado em 06/09/2023 14:00 - Atualizado em 06/09/2023 14:19
No Setor de Tesouraria, as servidoras Marcela e Bruna já operam com o sistema, 'Alfredo Digital'.
Conforme a administração passar pela transição total, será garantido a otimização nos serviços de protocolo, reduzindo os valores gastos com papel na abertura de processos, além de outras despesas com impressoras, toner de tintas e suporte técnico, gerando uma economia significativa para os cofres públicos.
Com a implantação do sistema, os servidores poderão fazer assinatura de documentos de forma eletrônica e ainda com despachos rápidos em uma única ação, reduzindo o tempo de tramitação.
Assim como em vários outros setores, na Gerência Municipal de Compras o sistema já está instalado e a equipe já opera com abertura de processos 100% digital. “Estamos em fase de adaptação, atentos aos caminhos que devem ser seguidos dentro do sistema, afinal de contas, por muito tempo, grande parte dos trâmites foram feitos manualmente. Mas acredito que em breve todos os funcionários já estarão adaptados a esta nova realidade que é a gestão pública digital”, avaliou o gerente de Compras”, Vanderley Gaigher Natale.
O prefeito, Dr Fernando Lafayette que desde o início apoiou a iniciativa também está otimista com a inovação. “Com o trâmite de documentos totalmente digital, além de economizarmos no papel, impressão e deslocamento de servidores, os cidadãos também poderão consultar os andamentos dos processos online e ainda com a garantia da agilidade e da segurança”, comemorou o prefeito.
O sistema digital para os serviços de protocolo está sendo coordenado pela Secretaria Municipal de Planejamento e Desenvolvimento com o objetivo de modernizar e otimizar os trabalhos da administração pública com a eficiência e transparência tanto para o público interno, quanto para os fornecedores e cidadãos e para todos os públicos que precisam acessar os serviços públicos.
por Luziane de Souza